GDPR - Ochrona danych osobowych

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

vivid-runners
ul. Torowa 47
62-800 Kalisz
Polska
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

2.1. Realizacja umowy

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług szkoleniowych
• Kontaktu w sprawach związanych ze szkoleniem
• Wystawienia dokumentów potwierdzających udział w szkoleniu

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

2.2. Obowiązki prawne

Państwa dane mogą być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i księgowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

2.3. Prawnie uzasadniony interes

Państwa dane mogą być przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności:

• Marketingu usług własnych
• Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami
• Zapewnienia bezpieczeństwa świadczonych usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, narzędzia analityczne)
• Biurom księgowym i doradcom prawnym
• Organom publicznym, gdy wynika to z przepisów prawa

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu (w szczególności przez okres wymagany przepisami podatkowymi - 5 lat)
• Do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu)
• Do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

5.1. Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, mają Państwo prawo uzyskać dostęp do danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.

5.2. Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

5.3. Prawo do usunięcia danych

Mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, w sytuacjach określonych w art. 17 RODO.

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

5.5. Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Państwa dotyczące, które dostarczyli Państwo Administratorowi.

5.6. Prawo sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów.

5.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5.8. Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług szkoleniowych
• Kontaktu w sprawach związanych z usługami
• Realizacji obowiązków prawnych Administratora

Konsekwencją niepodania danych będzie niemożność zawarcia umowy lub świadczenia usług.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Informujemy, że Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

8. Kontakt w sprawie danych osobowych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Administratorem:

• Listownie na adres: ul. Torowa 47, 62-800 Kalisz
• E-mailem: [email protected]

Data ostatniej aktualizacji: 18 czerwca 2026